Оборудование и комплектующие
Серверы, СХД, сети, ИБП, СКС, системы безопасности, рабочие места, периферия и ЗИП.
Закупки и квалификация поставщиков
Приглашаем производителей, разработчиков, дистрибуторов, поставщиков оборудования и подрядчиков пройти преквалификацию и участвовать в закупочных процедурах КОМПЕТЕНЦИИ
Поставщикам и подрядчикам
Закупаем под конкретные требования проекта
В каждой процедуре КОМПЕТЕНЦИЯ фиксирует функциональные, технические, сроковые и эксплуатационные требования. К участию приглашаются квалифицированные поставщики соответствующей категории.
Профиль поставщика создается один раз и используется для приглашений в подходящие процедуры.
Зарегистрироваться как поставщик
Предмет закупки
Товарные и подрядные категории
Программное обеспечение
Системное и прикладное ПО, лицензии, подписки, информационная безопасность и отраслевые платформы.
Проектные и инженерные работы
Обследование, проектирование, расчеты, разработка документации, интеграция и техническое сопровождение.
Монтаж, сервис и логистика
Монтаж и пусконаладка, доставка, ответственное хранение, гарантийный ремонт и выездное обслуживание.
Регламент закупок
Порядок проведения процедуры
- 01
Формирование потребности
Фиксируем назначение, обязательные характеристики, совместимость, количество, сроки, условия поставки и приемки.
- 02
Формирование списка участников
Приглашаем поставщиков, прошедших преквалификацию по соответствующим товарным или подрядным категориям.
- 03
Запрос предложения
Передаем единый комплект требований, формат ответа, срок подачи и правила направления уточняющих вопросов.
- 04
Подача предложения
Участник направляет техническую и коммерческую части, срок действия цены, условия поставки, гарантии и подтверждающие документы.
- 05
Техническая проверка
Проверяем соответствие обязательным требованиям, комплектность, происхождение, совместимость; при необходимости проводим демонстрацию, тест или пилот.
- 06
Сравнение предложений
Оцениваем предложения по опубликованной для процедуры матрице: техническое соответствие, итоговая стоимость, сроки, сервис и риски.
- 07
Решение и договор
Фиксируем решение, согласуем договор или заказ, график, документы, приемку и подключаем обязательный электронный документооборот.
- 08
Исполнение и рейтинг
Контролируем поставку или работы, качество документов, гарантийные обязательства и учитываем результат в рейтинге поставщика.
Выбор предложения
Критерии задаются до начала оценки
Минимальная цена не является единственным основанием для выбора. Побеждает предложение, которое прошло обязательные требования и дает лучший результат по матрице конкретной процедуры.
Обязательные условия
- техническое соответствие
- комплект документов
- срок исполнения
- подтвержденное происхождение
- правовая и комплаенс-проверка
Сравнительная оценка
- цена и совокупная стоимость владения
- сроки и надежность поставки
- гарантия и сервис
- опыт сопоставимых проектов
- коммерческие и логистические условия
Преквалификация
Что требуется для включения в реестр поставщиков
Сведения и документы
- Карточка компании с регистрационными и банковскими реквизитами
- Описание деятельности и перечень предлагаемых товарных или подрядных категорий
- Подтверждение статуса производителя, разработчика, дистрибутора или авторизованного партнера
- Сертификаты, декларации, лицензии и сведения о реестровых записях, если они требуются для категории
- Референсы по сопоставимым поставкам или работам и контакт для проверки
- География, стандартные сроки поставки, гарантийная и сервисная модель
- Сведения о готовности к работе через ЭДО и используемом операторе
Что проверяем
- Регистрационный, налоговый и правовой статус компании
- Полномочия подписантов, структура владения и конфликт интересов
- Судебные, исполнительные, банкротные, санкционные и репутационные риски
- Финансовая и операционная способность выполнить заявленный объем
- Подлинность, происхождение, прослеживаемость и гарантийный канал продукции
- Система качества, сервисные ресурсы и дисциплина исполнения обязательств
Условия участия
Основные положения регламента
Приглашение и состав процедуры
В приглашении указываются предмет закупки, обязательные требования, формат предложения, сроки, контакт для вопросов и критерии оценки. Для закрытых материалов может потребоваться соглашение о конфиденциальности.
Требования к предложению
Предложение подается в установленном формате и содержит техническую часть, стоимость, налоги, срок действия цены, сроки и условия поставки, гарантию, сервис и перечень отклонений от требований. Необозначенные отклонения могут быть основанием для исключения.
Коммуникации и равные условия
Вопросы направляются через указанный в процедуре канал. Существенные ответы и изменения сообщаются всем допущенным участникам. Не допускаются подарки, неправомерное вознаграждение, давление на участников оценки и сокрытие конфликта интересов.
Уточнения, переговоры и проверка
КОМПЕТЕНЦИЯ вправе запросить разъяснения, подтверждающие документы, образец, демонстрацию, тест совместимости или пилот. Уточнение не должно подменять предмет предложения после окончания срока подачи, если иной порядок прямо не установлен процедурой.
Решение, изменение и отмена
Решение оформляется по правилам конкретной процедуры. До заключения договора КОМПЕТЕНЦИЯ может изменить сроки, уточнить требования или отменить процедуру, уведомив участников. Приглашение к участию не является публичной офертой и само по себе не создает обязательства заключить договор.
Договор, ЭДО и исполнение
До первого заказа поставщик проходит финальную проверку, согласует договорные условия и подключает ЭДО. При исполнении контролируются сроки, комплектность, документы, качество, гарантийные обязательства и порядок устранения замечаний.
Регистрация поставщика
Направить сведения для преквалификации
После отправки система присвоит заявке номер. Закупочная служба проверит сведения, при необходимости запросит документы и закрепит за поставщиком профильные категории.